做好檔案管理 服務企業發展

做好檔案管理 服務企業發展

發布日期:2019-07-22 瀏覽次數:82

——企業檔案工作實務培訓紀實


企業檔案記述和反映了企業的經營管理、行政管理、組織管理、生產技術管理、財務審計、人事勞資以及產品生產、科研、基建、設備儀器等重要內容,是企業在各項活動中形成的有保存和利用價值的全部資料的總和,它原始地記錄了一個企業的發展過程,在維護企業經濟利益和歷史面貌、為企業發展服務等方面發揮著重要作用。


為進一步夯實公司檔案工作基礎,更好地收集、整理散存在各部門的檔案資料,讓員工對檔案相關知識及歸檔方法有一定的認識和掌握,總經辦特邀請青浦區檔案局張科長來公司作專業指導。


2016年12月2日下午13:00,公司會議室燈光明亮,“企業檔案工作實務”培訓在此召開。齊泓食品、電子商務、泓恒貿易公司各部門負責人及部門檔案管理員齊聚一堂。張科長重點從檔案工作設施設備配置要求,制度建設,企業文書檔案分類及保管期限、以及具體的立卷裝訂方法等方面作了詳細說明,并拿出裝訂好的文書檔案、照片檔案等范本供大家學習參考。營銷管理中心等部門學員與趙科長進行了現場問答互動,活躍了課堂氣氛,極好地幫助員工梳理和理解了部門應當重點關注收集的檔案資料類型。課后,趙科長參觀了總經辦檔案室,提出了一些寶貴的指導意見。


通過此次學習培訓,大家對檔案管理工作的重要性有了充分地認識,紛紛表示將認真做好本部門檔案收集、管理及定期移交工作。我們相信,有公司領導的支持,有各部門的積極配合,公司檔案工作會逐步完善、規范起來,也一定會為公司未來的發展發揮它應有的價值!


圖 1檔案工作實務培訓現場 


圖2 張科長介紹照片檔案歸檔要求(范本)

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